Jak uporządkować dokumenty?
Wiosenne porządki to termin, który na dobre przyjął się w naszym języku. Pierwsze ciepłe promienie słońca, zieleniąca się za oknem przyroda nastrajają do posprzątania i wywietrzenia miejsc, które całą zimę jakoś omijaliśmy. Zwykle mamy mnóstwo zapału do porządkowania kuchni, łazienki czy nawet szafy. Najczęściej mija on jednak, gdy stajemy w obliczu szuflady z dokumentami… Stos papierów wydaje się narastać w zastraszającym tempie, a znalezienie w nim czegokolwiek graniczy z cudem. Jak więc zaplanować, posegregować i posprzątać najgorszą szufladę w domu? Po pierwsze trzeba przygotować się do tej batalii i wyposażyć w kilka niezbędnych przedmiotów. Od razu na myśl nasuwają się segregatory. Nie są złe i mają na pewno swoje plusy, ale zajmują dużo miejsca, nie mieszczą się do szuflady, nie zawsze są optymalnym rozwiązaniem dla domowego biura. Do porządków w szufladzie z dokumentami przydadzą się koperty biurowe dostępne w różnych rozmiarach i kolorach oraz woreczki strunowe i pudełka lub puszka. Najważniejszym jest oczywiście posegregowanie dokumentów. Trzeba zdecydować, które z nich są ważne, a których można się już pozbyć. Ważną informacją jest, że dokumenty podatkowe należy przechowywać przez pięć lat podatkowych, które liczy się nieco inaczej niż lata kalendarzowe. Oznacza to, że pisma takie należy przechowywać do końca roku kalendarzowego, w którym je otrzymaliśmy a także przez następne pięć lat kalendarzowych. Więc pismo otrzymane w styczniu 2010 roku można zniszczyć dopiero w styczniu 2016 roku. Dokumenty, które musimy jeszcze przechowywać najlepiej ułożyć w ten sposób, że najpierw posegregować je według jakiegoś przyjętego klucza – np. nadawcy, a następnie te najstarsze z nich kłaść pod najaktualniejszymi. Ułatwi to nam porządkowanie na przyszłość, bo nowe dokumenty będziemy dokładać tylko na wierzch. I co dalej, gdy z jednego stosu dokumentów mamy teraz kilka małych? Teraz pomocne okażą się koperty biurowe. Można wybrać takie, które rozmiarem będą odpowiadały naszym dokumentom i po prostu powkładać ułożone wcześniej, według przyjętego klucza dokumenty, każda grupa do oddzielnej koperty. Można użyć kopert białych i brązowych i np. do tych dokumentów, których obowiązek przechowywania kończy się użyć kopert ciemnych, a do tych najświeższych pism białych. Każdą z kopert trzeba podpisać, żeby na przyszłość móc łatwo odnajdować potrzebne dokumenty i wkładać nowe pisma od razu do odpowiednich kopert. Szczytem perfekcji będzie, jeśli ułożymy koperty w porządku alfabetycznym, ale oczywiście nie jest to warunek konieczny do uporania się z bałaganem w szufladzie. Przydatne do porządkowania mogą być też woreczki strunowe, które możemy kupić w różnych rozmiarach. Warto włożyć do nich np. paragony czy inne niewielkie dokumenty, które pod wpływem wilgoci i światła stają się nieczytelne. Teraz jeszcze tylko pozostaje znaleźć w sobie zapał do pracy…...
Czytaj dalejPakujemy dziecko na każde warunki
Kiedy dziecko jedzie na wakacje, każda mama zaczyna zastanawiać się co i jak spakować dziecku, aby po pierwsze miało wszystko czego mu będzie potrzeba, a po drugie by spakować je tak, żeby mogło z rzeczy wygonie korzystać w każdych warunkach. Jak to zrobić, żeby dziecko miało na tyle dużo rzeczy, by uniknąć np. konieczności prania ubrań na wyjeździe, a jednocześnie by jego bagaż był na tyle mały, żeby dziecko samo mogło go przenieść. Po pierwsze warto przemyśleć, w co spakować dziecko. Najlepszym rozwiązaniem wydaje się być plecak, który dziecko będzie mogło założyć na siebie lub torba podróżna wyposażona w kółka, którą dziecko mogłoby ciągnąć za sobą. Po drugie trzeba zastanowić się ile rzeczy będzie potrzebnych. Nie ma sensu pakować pięciu polarowych bluz, skoro wiemy, że nasza dziecko i tak chodzi w dwóch ulubionych. Sprawdzonym pomysłem jest pakowanie ubrań tzw. „asortymentami”, czyli osobne układanie spodni, bielizny, t – shirtów. Ma to sens, ponieważ dziecko z łatwością rozpakuje się, a poza tym w razie niespodziewanej sytuacji np. ulewnego deszczu na wakacjach pod namiotem, ciuchy pozostaną suche. Nieocenione mogą się okazać też woreczki strunowe, które są dostępne w różnych rozmiarach, można spakować w nie niemal wszystko, a ich szczelne zamknięcie zabezpiecza rzeczy przed wilgocią czy rozlaniem w środku bagażu. Z takich woreczków warto też skorzystać pakując kosmetyki, które mogą się rozlać. Można też zapakować kilka woreczków dziecku, by na wakacjach mogło do niego włożyć i szczelnie zamknąć np. telefon komórkowy czy aparat fotograficzny idąc na plażę, co zabezpieczy przedmioty również przed zapiaszczeniem. Warto też przemyśleć ułożenie rzeczy w bagażu. Najlepiej, gdy rzeczy mogące rozlać się lub zniszczyć stoją pionowo i otacza je coś miękkiego np. ręczniki lub ubrania. Aby dziecko mogło samo przenieść swój bagaż, warto nie dokładać do torby kolejnych kilogramów, wkładając duże opakowania kosmetyków. W tym celu można zaopatrzyć się w miniaturki pasty do zębów czy szamponu dostępne w drogeriach. Żeby nie zapomnieć o niczym najlepiej najpierw ułożyć rzeczy w widocznym miejscu, np. na stole i zastanowić się czy spośród tych rzeczy dziecko wybierze coś na każdą okoliczność. Koniecznie trzeba zapakować lekką, cienką kurtkę, chroniącą zarówno przed deszczem i wiatrem, a zajmującą bardzo mało miejsca, czapkę, okulary słoneczne i podstawowe kosmetyki. Sprawdzonym sposobem jest też ubranie na drogę dziecka w rzeczy zajmujące najwięcej miejsca w bagażu. Należy rozsądnie pakować dziecko na wyjazdy, ale nawet jeśli o czymś zapomnimy, to i tak w końcu to nie ubrania, ale wrażenia są na wakacjach...
Czytaj dalejJak spakować walizkę
Lato to czas wzmożonego podróżowania. Każdy z nas cieszy się na podróż, dopóki nie przychodzi moment pakowania. Zazwyczaj mężczyźni nie mają z tym problemów, pakując się bez trudu w jedną niewielką walizkę. Co natomiast z kobietami, które na wymarzone wakacje, a nawet na weekend za miastem chciałyby zabrać większość swojej szafy i kosmetyków? Jak przewieźć bezpiecznie nasze skarby, a na dodatek spakować ich jak najwięcej w walizkę? Odpowiedzią jest odpowiednie zaplanowanie pakowania. Oczywiście nie trzeba wspominać, że warto przemyśleć, czy aby na pewno na tygodniowy wyjazd konieczne jest sześć par szpilek. Gdy już przeprowadzimy wstępną selekcję rzeczy, które koniecznie musimy zabrać, warto zaopatrzyć się w kilka niezbędnych produktów ułatwiających pakowanie. Do zapakowania przedmiotów takich, jak np. szampony do włosów, olejki czy balsamy, które w czasie podróży pod wpływem nacisku mogą się otworzyć i zalać cały bagaż, nieocenione mogą okazać się woreczki strunowe. Są wykonane z elastycznego materiału, odpornego na nacisk, a strunowe zamknięcie gwarantuje ich szczelność. W podróży, zwłaszcza samolotem lub autokarem, zdarza się, że nasz bagaż narażony jest na rzucanie i naciskanie go przez torby innych podróżnych. Aby zmniejszyć ryzyko zniszczenia rzeczy delikatnych, takich jak niewielkie kosmetyki czy aparat fotograficzny, warto zaopatrzyć się w koperty bąbelkowe. Ich budowa amortyzuje naciski, pozostawiając nasze rzeczy bezpiecznymi. Koperty są dostępne w różnych rozmiarach, co pozwala na znalezienie najodpowiedniejszej do transportowanych rzeczy. Pakując walizkę, warto pamiętać o kilku istotnych kwestiach. Na jej spód warto włożyć rzeczy najmniej delikatne np. ręczniki, które nie ucierpią podczas domykania na siłę walizki. Ubrania dobrze, aby były równo złożone – zaoszczędzimy w ten sposób sporo miejsca. To samo dotyczy pakowania np. bielizny – układnie jej w równo, jedno na drugim zajmie mniej miejsca niż chaotycznie wrzucenie np. do reklamówki foliowej. Wkładając z boku walizki rzeczy takie jak suszarka do włosów czy kosmetyczka, zapewnimy im lepszą ochronę przed naciskiem i uderzeniami. Trzeba też pamiętać, żeby rzeczy w walizce układać w miarę możliwości równomiernie i ściśle, żeby same się nie przemieszczały, nie gniotły i nie niszczyły. Pozostaje nam już tylko domknięcie walizki wypełnionej po brzegi. Niestety walizki raczej nie są z gumy, ale jeśli nie przesadzimy z ilością rzeczy do niej włożonych i będziemy pamiętać o kilku zasadach pakowania opisanych wyżej, zamknięcie jej powinno udać się bez problemu i uszczerbku dla...
Czytaj dalej
Najnowsze komentarze